Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng nhất quyết định cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty mà còn là kim chỉ nam cho toàn bộ hoạt động quản trị, vận hành và xử lý các vấn đề pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh. Việc soạn thảo điều lệ cần phải được thực hiện một cách cẩn trọng, khoa học và tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều khoản bắt buộc cần có trong điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, đồng thời chỉ ra các lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
Những điều khoản bắt buộc trong điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, một bản điều lệ công ty TNHH 1 thành viên cần phải bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản sau đây:
Tên công ty. Tên công ty phải được viết đúng theo quy định, bao gồm loại hình doanh nghiệp “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” và tên riêng. Tên này không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Địa chỉ trụ sở chính. Điều lệ cần ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của công ty, bao gồm số nhà, ngõ, đường, phường, quận, thành phố. Ngoài ra, có thể ghi nhận địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có.
Ngành, nghề kinh doanh. Các ngành nghề kinh doanh được đăng ký phải phù hợp với hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần nêu rõ việc tuân thủ các điều kiện tương ứng.
Vốn điều lệ. Điều lệ phải thể hiện số vốn điều lệ của công ty, bao gồm tổng số vốn bằng tiền mặt, tài sản hoặc các tài sản khác, đồng thời nêu rõ giá trị và tỷ lệ từng loại vốn góp.
Thông tin về chủ sở hữu. Cần ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú đối với cá nhân hoặc tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính đối với chủ sở hữu là tổ chức.
Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty. Điều lệ phải quy định rõ ràng quyền tự quyết về mọi hoạt động kinh doanh, quyền bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, quyền rút vốn cũng như nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.
Tổ chức bộ máy công ty. Điều lệ cần nêu cơ cấu tổ chức quản lý công ty, bao gồm chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có) cùng các quy định liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và quyền hạn của từng chức danh.
Người đại diện theo pháp luật. Cần xác định rõ ai là người đại diện theo pháp luật của công ty, chức danh, quyền và nghĩa vụ cũng như cơ chế xử lý trong trường hợp người này không thể thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.
Nguyên tắc tài chính và phân phối lợi nhuận. Điều lệ phải quy định cách thức quản lý tài chính, chế độ kế toán, phương thức phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ lũy kế.
Cơ chế sửa đổi, bổ sung điều lệ. Phải nêu rõ trình tự, thủ tục để thay đổi, sửa đổi điều lệ trong quá trình hoạt động.
Giải thể, phá sản công ty. Điều lệ cần quy định các trường hợp và trình tự giải thể, phá sản công ty.
Chữ ký của chủ sở hữu. Điều lệ chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký xác nhận của chủ sở hữu công ty.
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Việc soạn thảo điều lệ tuy có khuôn mẫu cơ bản nhưng để đảm bảo phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp cũng như hạn chế rủi ro pháp lý, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Thể hiện rõ mối quan hệ giữa chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu không trực tiếp điều hành mà bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Vì vậy, điều lệ cần quy định rành mạch về thẩm quyền, phạm vi quyết định và cơ chế giám sát đối với người điều hành.
Phân định rõ quyền sở hữu và quyền quản lý. Việc chủ sở hữu trực tiếp tham gia quản lý khác với việc ủy quyền cho người khác điều hành. Nếu không có sự phân định rõ, dễ dẫn đến tình trạng lạm quyền hoặc vượt quá thẩm quyền, gây thiệt hại cho công ty.
Quy định chi tiết về việc rút vốn, chuyển nhượng vốn. Theo luật, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên không được tự do rút vốn mà phải thông qua thủ tục chuyển nhượng hoặc tăng, giảm vốn điều lệ theo quy định. Điều lệ nên có các quy định cụ thể để đảm bảo đúng quy trình và tránh vi phạm pháp luật.
Xây dựng cơ chế xử lý khi chủ sở hữu mất năng lực hành vi dân sự hoặc chết. Đây là tình huống rủi ro không mong muốn nhưng cần được lường trước trong điều lệ để công ty vẫn tiếp tục hoạt động ổn định.
Thêm các quy định về bảo mật thông tin kinh doanh. Để bảo vệ bí mật kinh doanh, điều lệ nên có các quy định về trách nhiệm bảo mật của người lao động, đối tác và những người liên quan.
Định kỳ rà soát và cập nhật điều lệ. Pháp luật doanh nghiệp thường xuyên có sự thay đổi. Do đó, công ty cần định kỳ rà soát, điều chỉnh điều lệ cho phù hợp với các quy định pháp luật mới nhất và với thực tiễn hoạt động.
Xem ngay hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo điều lệ công ty TNHH MTV từ Thuế Quang Huy để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian!
Một số lỗi thường gặp khi soạn thảo điều lệ
Chủ quan sử dụng mẫu điều lệ có sẵn mà không điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.
Không quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm giữa chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Không cập nhật điều lệ khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
Thiếu các quy định chi tiết về quản lý tài chính, phân phối lợi nhuận và xử lý rủi ro.
Điều lệ mâu thuẫn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến khó khăn khi thực hiện thủ tục hành chính.
Những lỗi này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như tranh chấp nội bộ, khó khăn trong việc huy động vốn, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp.
Kết luận
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên không chỉ là một văn bản thủ tục khi đăng ký doanh nghiệp mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh về sau. Soạn thảo điều lệ cần sự đầu tư kỹ lưỡng, chú trọng đến tính chính xác, đầy đủ và thực tế vận hành doanh nghiệp. Một bản điều lệ tốt không chỉ giúp công ty hoạt động suôn sẻ, hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc muốn rà soát, chỉnh sửa điều lệ cho phù hợp hơn, hãy cân nhắc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo điều lệ của bạn không chỉ đúng luật mà còn phù hợp tối ưu với chiến lược kinh doanh dài hạn.
Thông tin liên hệ:
Name: Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
Address: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518 - 02862553948
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
Website: https://thuequanghuy.vn/
0コメント