Trong quá trình triển khai dự án tại Việt Nam, không ít nhà đầu tư nước ngoài gặp phải tình huống cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) do có thay đổi về vốn đầu tư, mục tiêu dự án, địa điểm triển khai, thời gian hoạt động hoặc thậm chí là nhà đầu tư. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối pháp lý.

Với kinh nghiệm hỗ trợ điều chỉnh IRC cho nhiều khách hàng FDI, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cần làm và những điều cần lưu ý để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ.

1. Khi nào cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có trách nhiệm đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư khi có những thay đổi liên quan đến nội dung dự án, bao gồm:

Tăng hoặc giảm tổng vốn đầu tư

Thay đổi mục tiêu, quy mô hoặc ngành nghề của dự án

Chuyển địa điểm thực hiện dự án đầu tư

Điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Thay đổi thông tin về nhà đầu tư, như chuyển nhượng vốn, thay đổi cổ đông

Thay đổi phương thức góp vốn, tiến độ góp vốn

Điều chỉnh ưu đãi đầu tư (nếu có)

💡 Lưu ý: Một số nội dung điều chỉnh có thể cần phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư lại từ cơ quan có thẩm quyền, đặc biệt nếu làm thay đổi bản chất dự án.

Xem ngay: Giấy chứng nhận đầu tư là gì? Thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư Tại đây!

2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những gì?

Tùy vào nội dung thay đổi, hồ sơ sẽ có những điểm khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo mẫu)

Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh dự án

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính nếu tăng vốn đầu tư

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (nếu thay đổi địa điểm)

Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc hồ sơ nhà đầu tư mới (nếu thay đổi nhà đầu tư)

Giấy chứng nhận đầu tư hiện tại (bản gốc)

Một số giấy tờ pháp lý liên quan khác

✍️ Kinh nghiệm thực tế: Hồ sơ càng rõ ràng, logic và có sự nhất quán giữa các nội dung trước – sau thì càng rút ngắn thời gian xử lý của cơ quan nhà nước.

3. Quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Dưới đây là quy trình 5 bước phổ biến mà nhà đầu tư cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ liên quan, có thể tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKH&ĐT)

Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

Bước 3: Cơ quan nhà nước kiểm tra và xử lý

SKH&ĐT sẽ kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung nếu thấy chưa rõ ràng.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh trong vòng 10–15 ngày làm việc.

Bước 5: Thực hiện các bước liên quan tiếp theo

Ví dụ: điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thuế, tài khoản ngân hàng, v.v.

4. Một số lưu ý và kinh nghiệm khi điều chỉnh IRC

Luôn rà soát kỹ các nội dung liên quan: Vì các thông tin trong IRC ảnh hưởng trực tiếp đến ERC, thông báo thuế và đăng ký lao động, nên cần điều chỉnh đồng bộ.

Không chậm trễ thời gian nộp hồ sơ: Nếu có thay đổi mà không kịp thời điều chỉnh, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thay đổi nhà đầu tư cần thẩm định kỹ: Trường hợp chuyển nhượng vốn, cần đảm bảo nhà đầu tư mới đủ điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam.

Tham khảo đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm: Giúp bạn dự trù thời gian và rủi ro pháp lý khi điều chỉnh các nội dung nhạy cảm như ngành nghề có điều kiện, chuyển đổi mục tiêu dự án...

5. Kết luận

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bước quan trọng khi dự án có thay đổi, và nếu không thực hiện đúng cách, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý hoặc bị đình chỉ hoạt động.

Nếu bạn đang cân nhắc điều chỉnh dự án đầu tư tại Việt Nam, lời khuyên chân thành là hãy bắt đầu bằng một kế hoạch rõ ràng, hồ sơ đầy đủ và lựa chọn sự hỗ trợ chuyên nghiệp để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy

Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone: 0917371518

Hotline: 02862553948

Website: https://thuequanghuy.vn/

Email: thuequanghuy2022@gmail.com

art

Hướng dẫn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi nội dung dự án